Příjem elektronicky doručených podání

 

1. Identifikační číslo

——

2. Kód

ADM_01

3. Pojmenování (název) životní situace

Příjem elektronicky doručených podání

4. Základní informace k životní situaci

ÚMČ Brno-Medlánky umožňuje občanům učinit podání v elektronické podobě přes                     tzv. elektronickou podatelnu. Elektronická podatelna je určena pro příjem elektronických podání podle zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých zákonů. ÚMČ Brno-Medlánky zřídil elektronickou podatelnu s adresou podatelna(zavináč)medlanky.brno.cz a epodatelna(zavináč)medlanky.brno.cz.

5. Kdo je oprávněn v této věci jednat (podat žádost apod.)

Všichni občané a organizace.

6. Jaké jsou podmínky a postup pro řešení životní situace

Technické parametry přijímaných datových zpráv: Elektronické podání může být učiněno pouze ve formátu:

• formát DOC a DOCX (Microsoft Word)
• formát XLS a XLSX (Microsoft Excel)
• formát PPT (Microsoft Power Point)
• formát PDF (Acrobat Reader)
• formát RTF (textového standardu RTF-DCA)
• formát TXT (prostý text CP 852, 1250)
• formáty FO a ZFO (602XML Form)
• formát HTM, HTML, XML, MHT.
• Obrázky vkládané jako přílohy k podáním mohou být ve formátech GIF, JPG, JPEG, PNG nebo TIF.
• výše uvedené zabalené v ZIP nebo RAR.

 

Akceptovatelný technický nosič:

• USB flashdisk
• CD/DVD (dle ISO9660)
• paměťová karta (SD/MMC).

Jednou e-mailovou zprávou (nebo na jednom technickém nosiči dat) zasílejte pouze jedno podání! Pokud součástí jednoho podání je více elektronických dokumentů, musí být zřejmé, který dokument je vlastním podáním a které dokumenty jsou dalšími elektronickými přílohami tohoto podání. Maximální souhrnná velikost jednoho elektronického podání (včetně všech připojených příloh) je 10 MB. Elektronický dokument, který byl předán podatelně na technickém nosiči dat, se předá elektronické podatelně ke zpracování. Dále se s ním pracuje stejně, jako by byl doručen prostřednictvím počítačové sítě. Pokud si odesílatel výslovně nevymíní jinak, bude veškerá další komunikace s ÚMČ Brno-Medlánky vedena v listinné podobě.

Po doručení podání elektronické podatelně odešle podatelna na adresu odesílatele potvrzení o doručení podání. Součástí potvrzení o doručení podání je vždy zaručený elektronický podpis. Kvalifikované certifikáty jsou zřízeny u certifikační autority PostSignum QCA.

Postup v případě zjištění škodlivého kódu u přijaté datové zprávy:

Datová zpráva, u který byl zjištěn škodlivý kód (nepovolený formát zprávy, porušený soubor, zpráva infikována virem apod.), není zpracována. Pokud z přijaté datové zprávy lze zjistit elektronickou adresu odesílatele, je na tuto adresu zasláno sdělení o zjištění škodlivého kódu.

7. Jakým způsobem zahájit řešení životní situace

—–

8. Na které instituci životní situaci řešit

ÚMČ Brno-Medlánky, podatelna, Hudcova 7, 621 00  Brno

9. Kde, s kým a kdy životní situaci řešit

Elektronicky na adresu:

podatelna(zavináč)medlanky.brno.cz či epodatelna(zavináč)medlanky.brno.cz

Osobně pro fyzické doručování nosičů s elektronickou formou podání: ÚMČ Brno-Medlánky, Podatelna, Hudcova 7, 621 00  Brno

1. Jaké doklady je nutní mít s sebou

—–

1. Jaké jsou potřebné formuláře a kde jsou k dispozici

—–

2. Jaké jsou poplatky a jak je lze uhradit

Bez poplatku.

3. Jaké jsou lhůty pro vyřízení

Pro zpracování elektronického podání platí stejné lhůty jako u podání písemnou formou.

4. Kteří jsou další účastníci (dotčení) řešení životní situace

—–

5. Jaké další činnosti jsou po žadateli požadovány

—–

6. Elektronická služba, kterou lze využít

podatelna(zavináč)medlanky.brno.cz

7. Podle kterého právního předpisu se postupuje

• zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých zákonů

8. Jaké jsou související předpisy

• zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím
• zákon č. 500/2004 Sb., správní řád

9. Jaké jsou opravné prostředky a jak se uplatňují

—–

1. Jaké sankce mohou být uplatněny v případě nedodržení

—–

1. Nejčastější dotazy

—–

2. Další informace

—–

3. Informace o popisovaném postupu (o řešení životní situace) zdrojů nebo v jiné formě

Telefonicky na ÚMČ Brno-Medlánky, tajemník, tel.: 538 706 254

4. Související životní situace a návody, jak je řešit

S platností od 1. 7. 2009 lze učinit elektronické podání také datovou zprávou prostřednictvím datové schránky. Režim datových schránek včetně procesu převodu analogového dokumenty do elektronické podoby a naopak (autorizovaná konverze dokumentů) upravuje zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů. Elektronické podání prostřednictvím datové schrány se řídí odlišnými pravidly než podání prostřednictvím elektronické podatelny úřadu.

 

5. Za správnost popisu odpovídá útvar

Tajemník, ÚMČ Brno-Medlánky

6. Kontaktní osoba

Tajemník, ÚMČ Brno-Medlánky, Hudcova 7, 621 00  Brno, tel.: 538 706 254

7. Popis je zpracován podle právního stavu ke dni
8. 9. 2014
9. Popis byl naposledy aktualizován
10. 9. 2014
11. Datum konce platnosti popisu

Bez omezení.

1. Případná upřesnění a poznámky k řešení životní situace

——